秘書バック業務者チェックシート


個人情報、機密事項等の情報を扱う立場の方にリモート作業で行っていただくうえで適正な方を判断する為のチェックシートです。以下内容に正確にご回答願います。情報セキュリティ上管理者審査担当のみに情報が送信されます。

リモートワークなどで使用するオンラインツールの名称に対してに数字を選択及びテキスト文字にてお答えください
1、使っている(補足:または過去使っていてすぐ作業ができる)
2、使ったことがあるが学習が必要(補足:そのツールがどういう事を行うツールかをはっきり説明できる)
3、知らない。または名前を知っている程度ですぐにはできない。また何を行うものかわからないものはすべて

・slack:
[radio radio-858 use_label_element default:1 “1” “2” “3”]
(※1と回答者のみ)slackでの可能作業範囲内容):
[text text-597]
・wordpress:
[radio radio-859 use_label_element default:1 “1” “2” “3”]
(※1と回答者のみ)wordpressでの使用範囲、作業内容):
[text text-599]
・salesforce:
[radio radio-860 use_label_element default:1 “1” “2” “3”]
(※1と回答者のみ)salesforce内のツール名称、作業内容):
[text text-600]
・Zoho:
[radio radio-861 use_label_element default:1 “1” “2” “3”]
(※1回答者のみ)zoho内のツール名称):
[text text-601]
・microsoftツール:
[radio radio-862 use_label_element default:1 “1” “2” “3”]
(※1回答者のみツール名称/作業内容等)
[textarea textarea-849]
・google系ツール:
[radio radio-863 use_label_element default:1 “1” “2” “3”]
(※1回答者のみツール名称およびそのツールでの作業範囲等)
[textarea textarea-850]
・chat(ビジネス用)カスタマーサポートツール:(LINE、messanger、Slack,チャットワークではありません。Web chatboxサポートなど:
[radio radio-864 use_label_element default:1 “1” “2” “3”]
(※1回答者のみツール名称/作業内容範囲等)
[text text-603]
・Zoomのホスト側(参加者のみではなくホスト側で管理画面側作業、webinerやzoomの進行側。ミーティングに参加した側以外の作業や機能など)
[radio radio-875 use_label_element default:1 “1” “2” “3”]
(※1回答者のみ)zoomのホスト側 作業内容、範囲):
[text text-598]
・ECについて作業経験:
[radio radio-993 use_label_element default:1 “1” “2” “3”]
※1回答者のみ)ECサイトの経験した運営プラットフォーム名称、作業範囲):
[text text-708]

・見積書、請求書等発行送付業務をオンラインツール、ソフトで使用経験がありますか?
(※経験がある方は「使用しているソフト名又はツールの名称、会社オリジナルのものなどでご記入ください。経験がない方及び経験はあるが名称は知らないは「なし」とお答えください ※注:EXCEL以外でお願いします)
[text* text-604]
・会計ソフトについても同様
※経験がある方は「使用しているソフト名又はツールの名称、会社オリジナルのものなどでご記入ください。経験がない方及び経験はあるが名称は知らないは「なし」とお答えください ※注:EXCEL以外でお願いします)
[text* text-605]
・電話対応について(PCを使用してリモートワーク作業環境内静かな場所でオンラインPCコールシステムによる電話応対の作業は可能ですか?
可能・不可のどちらかでお答えください。(不可の場合理由もお願いします)
[text* text-606]

・英語スキルについて 3つのうちどれかでお答えください
[radio radio-870 use_label_element default:1 “ビジネスレベル” “プライベートレベル” “ほとんど使用できない”]

・中国語スキルについて3つのどれかでお答えください
[radio radio-871 use_label_element default:1 “ビジネスレベル” “プライベートレベル” “ほとんど使用できない”]
(ビジネスレベルの方は「北京語、広東語など地域言語も記入ください」[text text-608]

・リモート時での作業環境について
[radio radio-876 use_label_element default:1 “自宅” “現在契約中コワーキングスペース ” “現在契約中レンタルオフィス” “その他”]
(その他の方はお答えください)[text text-610]

・リモート時ネット回線環境について
[radio radio-877 use_label_element default:1 “使い放題” “利用制限がある”]:
・光・LANまたはWIFI,ホームwifi,ポケットwifiなど移動先でもどこでも作業できる、または速度制限が1日何M/G でかかってしまう・・・など)ネット回線についての利用環境についておこたえください
[text* text-611]

・リモート時作業の使用PCについて:
[radio radio-878 use_label_element default:1 “デスクトップ” “ラップトップ(固定場所のみ)” “ラップトップ(持ち運び可能)”]

・作業可能時間について:日本時間9時~19時のうち週に何日以上、何時間以上作業可能ですか?
(例:または対応できない曜日や時間帯がある方もそれを入力)
[textarea* textarea-855]
・時差:現在作業を行う場所は日本と何時間違いますか?
(日本在住者は「なし」でOKです)
[text* text-612]
・今後現在の場所から違う国、場所などで作業を受ける可能性はありますか?
(※ある方はいつからいつまで、時差がある場合何時間かわかる範囲でお答えください?)
[text* text-613]
・勤務等対応開始可能日(日付で選択)
[date* date-125]〜可能

・ご自宅からコワーキングスペースやmeeting room、イベントなど来社、来場が必要な場合に応じていける場合対応できますか?(電車で1時間以内を目安にしています。コワーキングスペースは全国の主要都市に利用できる拠点があります)
[text* text-614]

・セキュリティや機密保持誓約について:(ご自宅等の場合家族や同居人など)と一つのワーク用PCを共同利用で作業されている方やリモート作業時間内で同居人、ご家族などが仕切られていない一緒の空間にいるなど情報が開示されるような環境ではないか?またコワーキングなどオープンスペースなどを利用している方でオープンスペースの周囲の騒音、ミーティングや顧客対応時に個室空間や静かな場所がまったく確保できない場合、web会議ができないなどの環境など状況についておしえてください)
秘書、業務対応者の方は情報セキュリティ上ご家族や共有スペースに人がいる作業者、作業用PCが複数の方と共有PCであっても「一個人の作業者ご本人様のみ」機密保持誓約をしていただきます。ご家族や共有スペース、オープンスペースにて情報開示した場所などでの周囲の声や音、情報漏洩や開示されそうな作業環境に支障が確認できた場合環境変更またはご相談の上作業強制自粛のご対応いただきます。
「ご本人様のみの機密保持誓約は可能ですか?可能な場合チェック
[acceptance acceptance-993] ご本人のみの機密保持誓約に同意可能 [/acceptance]
リモート時の作業環境についてご記入ください。
[textarea* textarea-856]

・面談などの要望がされた場合対応できる日時、時間帯(例:月曜午後何時から何時位まで など余裕を持った記入を3つほどお書きください(1時かのみの指定時間等は不可)
[textarea* textarea-673]

・履歴書、経歴書など添付ファイル(すでに提出された方は添付なしでスキップ、提出した以外のPRや追加書類がある方は添付ください)
[file file-10 limit:5000000 filetypes:jpg|gif|png|pdf|doc|xlsx|ppt|docx|pptx]
[file file-11 limit:5000000 filetypes:jpg|gif|png|pdf|doc|xlsx|ppt|docx|pptx]

・ここまでの上記質問事項のことで質問や追加記入がある方はご記入ください。
[textarea textarea-857]

[submit “送信”]
1
[_site_title] 業務/秘書応募者チェックシート回答
[_site_title]
sec@infinitygreen.space
業務者応募質問シート
個人情報、機密事項等の情報を扱う立場の方にリモート作業で行っていただくうえで適正な方を判断する為のチェックシートです。以下内容に正確にご回答願います。
氏名:[your-name]
メールアドレス:[your-email]
現在お住まいのご住所:[text-591]
・slack:[radio-858][text-597]
・wordpress:
[radio-859][text-599]
・salesforce:
[radio-860][text-600]
・Zoho:
[radio-861][text-601]
・microsoft共同作業用ツール:
[radio-862][textarea-849]
・google共同作業用ツール:
[radio-863][textarea-850]
・chatビジネス用カスタマーサポートツール:
[radio-864][text-603]
・Zoomのホスト側(参加者のみではなく、実際にホスト側で作業、webinerやzoomのミーティングに参加する以外の作業や機能など)
[radio-875][text-598]
・ECについて経験
[radio-993][text-708]

・見積書、請求書等発行送付業務をオンラインツール、ソフトで使用経験がありますか?
(※経験がある方は「使用しているソフト名又はツールの名称、会社オリジナルのものなどでご記入ください。(経験がない方、経験はあるが名称は知らない(※注:EXCEL以外でお願いします)
[text-604]
・会計ソフトについても同様
※経験がある方は「使用しているソフト名又はツールの名称、会社オリジナルのものなどでご記入ください。(経験がない方、経験はあるが名称は知らない など)
[text-605]
・電話対応について(PCを使用してリモートワーク作業環境内静かな場所でオンラインPCコールシステムによる電話応対の作業は可能ですか?
可能・不可のどちらかでお答えください。(不可の場合理由もお願いします)
[text-606]

・英語スキルについて 3つのうちどれかでお答えください
[radio-870]

・中国語スキルについて3つのどれかでお答えください
[radio-871][text-608]

・作業環境について
[radio-876][text-610]
・ネット回線環境について
[radio-877]:
・光・LANまたはWIFI,、ポケットwifiなど移動先でもどこでも作業できる、または速度制限が1日何M/G でかかってしまう・・・など)
ネット回線についての利用環境についておこたえください
[text-611]

・作業の使用PCについて[radio-878]

・作業時間について:日本時間9時~19時のうち週に何日以上、何時間以上作業可能ですか?
(例:または対応できない曜日や時間が決まっていればそれでもOK)
[textarea-855]
・時差:現在作業を行う場所は日本と何時間違いますか?
(日本の方はなしでOKです)
[text-612]
・今後現在の場所から違う国などで作業を受ける可能性はありますか?
(※ある方はいつからいつまで 何時間の時差があるかわかる範囲でお答えください?)
[text-613]
・勤務開始日[date-125]〜可能
・主要都市ワークスペース来社が必要に応じてできる又はできない)
[text-614]
・セキュリティや機密保持誓約について:(他の方と一つのPCで共同利用で作業されている方や在宅作業の方で同居人、ご家族が作業している際に一緒の空間にいるなど情報が開示される環境ではないか?またオープンスペースなどを利用していてミーティングや顧客対応時に個室空間や静かな場所での会議ができないなどは会議室やPHONEブースなどが利用できるなどある程度の情報がしっかり保たれる環境で作業可能かどうかを確認しておりますのでその詳細をご記入ください)
作業者の一個人のみに機密保持誓約可能ですか?あまりにも家族やオープンスペースにて情報開示した場所などでの作業が確認できた場合環境を変更または相談、作業自粛していただくなどが可能など
[acceptance-993]
[textarea-856]
面談希望日時
[textarea-673]
・ここまでの上記質問事項のことで質問や追加記入がある方はご記入ください。
[textarea-857]


このメールは [_site_title] ([_site_url]) のおフォームから送信されました
Reply-To: [your-email]
[file-10]
[file-11]

1
[_site_title] 業務応募者チェックシート回答確認
[_site_title]
[your-email]
[your-name]様
ご回答ありがとうございました
業務者応募チェックシートについて受付いたしました。
情報は保護された内容としてセンターに送られました。セキュリティ上(管理者審査担当のみに情報が送信されております)担当者が確認後ご連絡をいたしますのでよろしくお願いいたします。

このメールは [_site_title] 応募者チェックフォームから送信されました
Reply-To: [_site_admin_email]

ありがとうございます。メッセージは送信されました。
メッセージの送信に失敗しました。後でまたお試しください。
入力内容に問題があります。確認して再度お試しください。
メッセージの送信に失敗しました。後でまたお試しください。
メッセージを送信する前に承諾確認が必要です。
必須項目に入力してください。
入力されたテキストが長すぎます。
入力されたテキストが短すぎます。
ファイルのアップロード時に不明なエラーが発生しました。
この形式のファイルはアップロードできません。
ファイルが大きすぎます。
ファイルのアップロード中にエラーが発生しました。
日付の形式が正しくありません。
選択された日付は早すぎます。
選択された日付は遅すぎます。
数値の形式に間違いがあります。
入力された数値が小さすぎます。
数値が最大許容値を超えています。
クイズの答えが正しくありません。
入力されたメールアドレスに間違いがあります。
URL に間違いがあります。
電話番号に間違いがあります。